Protecția datelor personale la locul de muncă: drepturi și responsabilități
Prelucrarea datelor personale la locul de muncă a devenit un subiect de maximă importanță în contextul digitalizării și al creșterii numărului de amenințări cibernetice. Angajatorii trebuie să respecte legislația, privind protecția datelor pentru a asigura confidențialitatea și securitatea informațiilor angajaților. Pentru asta, angajatorii vor implementa unele măsuri stricte de securitate. În acest articol, vom explora drepturile și responsabilitățile angajatorilor și salariaților.
Institutul de Stat al Muncii (ISM) a elaborat un ghid, care explică cum să asiguri corect respectarea drepturilor și libertăților individuale în prelucrarea datelor personale. Prin urmare, atât angajatorii, cât și salariații trebuie să cunoască și să aplice unele reguli esențiale:
- scopul prelucrării: datele personale pot fi prelucrate doar pentru respectarea legislației, asistența în angajare, instruire, avansare, securitate personală, evaluarea muncii și protecția bunurilor unității
- respectarea legislației: prelucrarea datelor trebuie să fie conformă cu legislația în vigoare
- surse de date: datele trebuie să fie obținute direct de la salariat sau de la sursa indicată de acesta
- limitarea informațiilor: nu se pot colecta date despre convingerile politice, religioase sau viața privată a salariatului fără acordul său scris
- apartenența la organizații: datele privind sindicatele sau alte organizații sociale nu pot fi prelucrate, cu excepția cazurilor prevăzute de lege
- decizii automatizate: la adoptarea unei decizii, care afectează interesele salariatului, angajatorul nu este în drept să se bazeze pe datele personale ale salariatului obținute exclusive în urma prelucrării automatizate sau pe cale electronica (gps, camera video etc.)
- protecția datelor: angajatorul este responsabil pentru protejarea datelor personale împotriva utilizării ilegale și pierderii
- informarea salariaților: salariații trebuie să fie informați despre modul de prelucrare și păstrare a datelor personale, iar aceasta trebuie confirmată
- drepturile salariaților: salariații nu pot renunța la drepturile lor privind protecția datelor personale.
- colaborare: angajatorii și salariații trebuie să colaboreze pentru a dezvolta măsuri de protecție a datelor personale.
Ce drepturi au salariații în raport cu datele personale, care se păstrează la angajator
Pe lângă o listă de responsabilități și reguli, orice salariat beneficiază de anumite drepturi, care sunt raportate la datele personale ale salariatului:
- informații complete: fiecare salariat are dreptul să primească informații complete despre datele sale personale și modul în care sunt prelucrate
- acces: salariatul poate accesa gratuit datele sale personale și să cearp copii ale documentelor care le conțin, conform legislației
- reprezentanți: angajatul are dreptul să desemneze reprezentanți pentru protecția datelor sale
- informații medicale: se oferă acces la informațiile medicale, inclusiv prin intermediul lucrătorului medical, la dorință
- corectare: salariatul poate solicita corectarea sau excluderea datelor personale incorecte. Dacă angajatorul refuză, salariatul poate notifica dezacordul său
- contestație: fiecare salariat are dreptul să contesteze, în instanță, orice acțiuni ilegale ale angajatorului privind datele sale personale.
Potrivit ISM, respectarea acestor reguli este esențială pentru protejarea drepturilor fiecărui salariat, dar și pentru menținerea unui mediu de muncă sigur și echitabil.